在当今快节奏的工作环境中，有效安排会议是提高工作效率的关键。Microsoft Outlook 作为一款广泛使用的电子邮件和日历管理工具，提供了便捷的会议安排功能。小编将详细介绍如何在 Outlook 中添加会议，以及如何为会议添加链接，以便与同事或客户共享。

打开 Outlook 并进入日历视图

打开 Microsoft Outlook 并确保您处于日历视图。您可以通过点击界面左上角的日历标签来切换到日历视图。

创建新会议邀请

在日历视图中，找到您想要安排会议的日期和时间。然后，点击新建事件或新建会议请求按钮，这将启动一个新的会议邀请窗口。

填写会议信息

在会议邀请窗口中，首先填写会议的主题。接下来，输入会议的起始和结束时间。您可以通过点击时间旁边的下拉箭头来选择具体的时间。

添加与会者

在收件人栏中，输入与会者的电子邮件地址。Outlook 会自动识别这些地址并添加到会议邀请中。您还可以邀请其他同事或客户参加。

设置会议选项

在会议邀请窗口的选项部分，您可以设置会议的多个选项。例如，您可以设置会议为需要确认、取消响应或无响应等。您还可以设置会议的提醒时间，以便在会议开始前提醒您。

添加会议链接

如果您想要在 Outlook 邮件中添加会议链接，以便与会者可以轻松加入会议，请点击添加按钮，然后选择链接。在弹出的窗口中，选择会议链接，然后点击确定。Outlook 会自动生成一个会议链接，并将其添加到邮件正文中。

发送会议邀请

完成所有设置后，点击发送按钮，Outlook 将会创建一个会议邀请邮件，并发送给所有与会者。与会者将收到一封包含会议详情和链接的邮件。

与会者加入会议

当与会者收到会议邀请后，他们可以通过点击邮件中的会议链接来加入会议。如果会议是通过 Microsoft Teams 或其他在线会议平台进行的，与会者将自动被引导到相应的会议房间。

通过以上步骤，您可以在 Outlook 中轻松地添加会议并添加会议链接。这不仅方便了您与同事或客户的沟通，还提高了会议的效率。掌握这些技巧，您将能够更有效地利用 Outlook 的功能来管理您的日程和会议。