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1. 打开Outlook客户端:确保你已经安装了Outlook客户端,并且已经登录到你的账户。

2. 创建新邮件或事件:在Outlook中,你可以通过创建新邮件或事件来添加Teams链接。点击新建按钮,选择邮件或事件。

3. 选择邮件或事件类型:在新建的邮件或事件窗口中,你可以选择是发送邮件还是安排会议。

4. 添加收件人或参与者:在收件人栏中输入收件人的邮箱地址,或者选择已有的联系人。

5. 插入Teams链接:在邮件正文中,点击插入选项卡,然后选择链接。在弹出的对话框中,输入或粘贴你的Teams会议链接。

6. 设置链接格式:在插入链接后,你可以通过点击链接并选择格式来设置链接的格式,如字体、颜色等。

7. 发送或保存邮件/事件:完成以上步骤后,点击发送按钮发送邮件,或者点击保存按钮保存事件。

8. 验证链接有效性:发送邮件或保存事件后,确保收件人能够成功访问Teams链接,并加入会议。

9. 使用快捷键插入链接:如果你熟悉快捷键,可以使用Ctrl+K组合键快速插入链接。

10. 使用Outlook Web版添加链接:如果你使用Outlook Web版,可以通过点击插入选项卡,然后选择链接来添加Teams链接。

二、Outlook如何添加组成员

1. 打开Outlook客户端:确保你已经登录到Outlook客户端。

2. 创建新邮件或事件:点击新建按钮,选择邮件或事件。

3. 选择邮件或事件类型:在新建的邮件或事件窗口中,选择是发送邮件还是安排会议。

4. 添加收件人或参与者:在收件人栏中输入收件人的邮箱地址,或者选择已有的联系人。

5. 选择组成员:在收件人栏下方,点击添加组成员按钮。

6. 选择组成员类型:在弹出的对话框中,选择选择组成员或选择联系人。

7. 选择联系人或组成员:在联系人列表中,选择你想要添加的组成员,然后点击添加。

8. 设置组成员权限:在添加组成员后,你可以设置他们的权限,如查看、编辑等。

9. 发送或保存邮件/事件:完成以上步骤后,点击发送按钮发送邮件,或者点击保存按钮保存事件。

10. 验证组成员添加:发送邮件或保存事件后,确保组成员能够收到邀请并加入。

11. 使用Outlook Web版添加组成员:如果你使用Outlook Web版,可以通过点击添加组成员按钮来添加组成员。

12. 使用共享联系人列表:Outlook允许你使用共享联系人列表来添加组成员,这样可以更方便地管理团队成员。

三、Outlook如何创建Teams会议

1. 打开Outlook客户端:确保你已经登录到Outlook客户端。

2. 创建新邮件或事件:点击新建按钮,选择事件。

3. 选择事件类型:在新建的事件窗口中,选择会议。

4. 设置会议时间:在会议详情中,设置会议的开始和结束时间。

5. 添加参与者:在参与者栏中,输入参与者的邮箱地址,或者选择已有的联系人。

6. 选择会议地点:在会议详情中,选择会议的地点,可以是物理会议室或虚拟会议室。

7. 添加会议主题:在会议详情中,输入会议的主题。

8. 设置会议选项:在会议选项中,你可以设置会议的提醒、重复会议等。

9. 创建会议链接:Outlook会自动创建一个Teams会议链接,你可以将其添加到邮件或事件中。

10. 发送或保存会议:完成以上步骤后,点击发送按钮发送会议邀请,或者点击保存按钮保存会议。

11. 验证会议创建:发送会议邀请后,确保参与者能够收到邀请并加入会议。

12. 使用Outlook Web版创建会议:如果你使用Outlook Web版,可以通过点击新建按钮,然后选择事件来创建会议。

13. 使用快捷键创建会议:如果你熟悉快捷键,可以使用Ctrl+Shift+M组合键快速创建会议。

14. 使用模板创建会议:Outlook提供了多种会议模板,你可以根据需要选择合适的模板来创建会议。

15. 邀请外部参与者:在创建会议时,你可以邀请外部参与者加入会议,只需在参与者栏中输入他们的邮箱地址即可。

16. 设置会议密码:为了保护会议的隐私,你可以为会议设置密码,确保只有授权的参与者才能加入。

17. 使用Outlook日历同步会议:Outlook允许你将会议同步到日历中,方便你查看和管理会议。

18. 使用Outlook语音和视频功能:在Teams会议中,你可以使用Outlook的语音和视频功能进行实时沟通。

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