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outlook怎么添加teams会议_outlook新建teams会议、如何在outlook中设置teams会议邀请

Microsoft Teams 是一款集成了聊天、视频会议、文件共享等多种功能的协作工具。在 Outlook 中添加 Teams 会议可以方便地与团队成员进行沟通和协作。以下将详细介绍如何在 Outlook 中新建 Teams 会议以及设置会议邀请。

步骤一:打开 Outlook

确保您的电脑已经安装了 Microsoft Outlook 软件,并且已经登录了您的 Microsoft 帐户。打开 Outlook 后,您将看到熟悉的界面。

步骤二:创建新邮件或事件

在 Outlook 中,创建 Teams 会议可以通过创建一个新的邮件或事件来实现。选择新建按钮,然后选择邮件或事件。

步骤三:选择 Teams 会议

在创建新邮件或事件后,您需要选择添加到选项。在弹出的菜单中,找到并选择Microsoft Teams。

步骤四:填写会议信息

在添加到菜单中,您需要填写会议的基本信息,包括会议主题、日期和时间。您可以通过点击日历图标来选择具体的日期和时间。

步骤五:添加与会者

在会议信息填写完毕后,您需要添加与会者。在邮件或事件编辑窗口中,点击收件人或邀请按钮,然后输入与会者的电子邮件地址。您还可以选择是否需要他们接受或拒绝邀请。

步骤六:设置会议选项

在设置与会者后,您还可以进一步设置会议选项。例如,您可以设置会议密码、限制会议访问权限、允许与会者加入会议前的等待室等。

步骤七:发送会议邀请

在所有设置完成后,点击发送或保存按钮,Outlook 将自动创建一个 Teams 会议,并将邀请发送给所有与会者。与会者将收到包含会议链接和密码的邀请邮件。

通过以上步骤,您可以在 Outlook 中轻松创建并邀请 Teams 会议。这不仅方便了您与团队成员的沟通,还提高了工作效率。如果您在使用过程中遇到任何问题,可以参考 Microsoft 官方文档或联系技术支持获取帮助。

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