小编旨在详细介绍如何在Outlook中发送会议纪要以及如何邀请他人参加会议。通过六个方面的详细阐述，包括会议纪要的撰写、发送、格式设置，以及会议邀请的创建、发送和跟踪，帮助用户更高效地使用Outlook进行会议管理。

Outlook发会议纪要

会议纪要的撰写

在Outlook中撰写会议纪要，首先需要打开Outlook软件，进入邮件视图。然后，点击新建邮件按钮，选择会议纪要模板。在模板中，用户可以填写会议的基本信息，如会议主题、时间、地点、参会人员等。接下来，详细记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划。

会议纪要的发送

撰写完会议纪要后，可以通过以下几种方式发送：

1. 直接发送：点击发送按钮，将会议纪要以电子邮件的形式发送给参会人员。

2. 分组发送：在收件人栏中，可以输入多个收件人的电子邮件地址，Outlook会自动将邮件发送给所有收件人。

3. 附件发送：将会议纪要作为附件添加到邮件中，发送给参会人员。

会议纪要的格式设置

Outlook提供了丰富的格式设置功能，用户可以根据需要调整会议纪要的字体、字号、颜色等。还可以插入表格、图片等元素，使会议纪要更加清晰、易读。

如何在Outlook中发会议邀请

会议邀请的创建

在Outlook中创建会议邀请，同样需要进入邮件视图，点击新建邮件按钮。然后，选择会议邀请模板，填写会议的基本信息，如会议主题、时间、地点、参会人员等。在邀请中，可以添加会议议程、参会人员需要准备的事项等内容。

会议邀请的发送

创建完会议邀请后，可以通过以下几种方式发送：

1. 直接发送：点击发送按钮，将会议邀请以电子邮件的形式发送给参会人员。

2. 分组发送：在收件人栏中，可以输入多个收件人的电子邮件地址，Outlook会自动将邀请发送给所有收件人。

3. 附件发送：将会议邀请作为附件添加到邮件中，发送给参会人员。

会议邀请的跟踪

发送会议邀请后，可以通过Outlook的日历视图跟踪参会人员的回复情况。在日历中，会议邀请会以事件的形式显示，用户可以查看参会人员的接受、拒绝或待定状态。

Outlook发会议纪要和会议邀请的总结归纳

通过Outlook发送会议纪要和会议邀请，可以大大提高会议管理的效率。撰写会议纪要时，注意记录会议的详细内容，以便于后续的查阅和跟进。在发送会议邀请时，确保邀请信息准确无误，并跟踪参会人员的回复情况。合理利用Outlook的格式设置和跟踪功能，使会议纪要和邀请更加专业、易读。Outlook为用户提供了便捷的会议管理工具，有助于提升工作效率。