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会议邀请是电子邮件中的一种功能，用于邀请他人参加一个特定的会议。在Outlook中，你可以轻松地创建和发送会议邀请，让收件人知道会议的时间、地点和主题，并允许他们接受、拒绝或提议其他时间。

打开Outlook并创建新邮件

要添加会议邀请，首先需要打开Outlook应用程序。在Outlook的主界面中，点击新建邮件按钮，开始创建一个新的邮件。

填写邮件信息

在新建的邮件窗口中，首先填写收件人的邮箱地址。你可以手动输入邮箱地址，也可以从Outlook的联系人列表中选择。接下来，填写邮件的主题，例如会议邀请：项目讨论会。

添加会议详情

在邮件正文中，你可以添加一些关于会议的详细信息。包括会议的主题、目的、议程等。然后，点击邮件窗口中的插入选项卡，选择会议。

设置会议时间

在弹出的创建会议窗口中，首先设置会议的开始时间和结束时间。你可以直接输入时间，或者点击日历图标选择具体日期和时间。还可以设置会议的提醒时间，确保收件人能够提前收到通知。

邀请参会人员

在创建会议窗口中，你可以邀请其他参会人员。点击邀请按钮，选择要邀请的联系人，然后点击添加按钮。你可以重复此步骤，邀请更多参会人员。

设置会议地点

在创建会议窗口中，你可以设置会议的地点。如果是在公司内部，可以直接输入会议室名称；如果是远程会议，可以提供会议链接或电话号码。

发送会议邀请

完成以上设置后，点击发送按钮，Outlook会自动将会议邀请发送给收件人。收件人可以通过Outlook或其他电子邮件客户端查看会议邀请，并作出相应的回应。

跟踪会议邀请状态

在发送会议邀请后，你可以通过Outlook的日历功能跟踪会议邀请的状态。在日历中，你可以看到每个会议的接受、拒绝或提议时间，以便及时调整会议安排。

通过以上步骤，你可以在Outlook中轻松地添加会议邀请，并邀请他人参加。这不仅提高了工作效率，还使会议组织更加有序。希望小编能帮助你更好地使用Outlook的会议邀请功能。