outlook怎么将已经有的邮件列表添加进去_outlook邮件组怎么添加新成员

Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端,它不仅可以帮助我们管理个人邮件,还可以创建和管理邮件组,方便我们与多人进行邮件交流。如果你已经有一个现有的邮件列表,想要将其添加到Outlook邮件组中,或者想要添加新的成员到现有的邮件组,以下步骤将帮助你轻松完成这些操作。
步骤一:打开Outlook并选择邮件组
1. 打开Outlook应用程序。
2. 在左侧导航栏中,找到并点击邮件标签。
3. 在邮件标签下,找到并点击你想要添加新成员或邮件列表的邮件组。
步骤二:创建新的邮件组
如果你还没有现有的邮件组,需要先创建一个:
1. 在邮件标签下,点击新建按钮。
2. 选择邮件组选项。
3. 输入邮件组的名称和描述。
4. 点击确定创建邮件组。
步骤三:添加现有邮件列表
1. 在邮件组窗口中,点击收件人栏。
2. 在收件人栏下方,点击新建邮件列表。
3. 输入邮件列表的名称,并从下拉菜单中选择从现有列表。
4. 选择你想要添加的邮件列表,然后点击确定。
步骤四:手动添加新成员
1. 在邮件组窗口中,点击收件人栏。
2. 在收件人栏下方,点击添加收件人。
3. 输入新成员的电子邮件地址。
4. 点击确定将新成员添加到邮件组。
步骤五:保存邮件组
1. 在添加完所有成员后,点击邮件组窗口顶部的文件菜单。
2. 选择保存或另存为,以保存你的邮件组。
步骤六:发送邀请邮件
1. 在邮件组窗口中,点击文件菜单。
2. 选择发送邀请。
3. 选择邀请邮件的模板,并填写相关内容。
4. 点击发送将邀请邮件发送给新成员。
步骤七:管理邮件组
1. 在邮件组窗口中,你可以通过点击成员标签来查看和管理邮件组成员。
2. 你可以在这里添加、删除或编辑成员信息。
3. 如果你需要修改邮件组的设置,可以点击设置标签进行操作。
通过以上步骤,你就可以轻松地将现有的邮件列表添加到Outlook邮件组中,并且可以添加新的成员到你的邮件组。这样,你就可以更高效地与团队成员或朋友进行邮件交流了。
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