小编旨在详细介绍如何在Microsoft Outlook中将收件人添加到通讯录，以及如何将接收到的邮件保存到本地。通过六个方面的详细阐述，读者可以了解到从邮件接收、收件人管理到本地保存的完整流程，从而提高工作效率和邮件管理能力。

一、收件人添加到通讯录的方法

要将收件人添加到Outlook的通讯录中，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Outlook，进入收件箱或任何包含收件人的邮件。

2. 在邮件正文中，找到收件人的邮箱地址。

3. 右键点击邮箱地址，选择添加到通讯录。

4. 在弹出的添加到通讯录窗口中，为收件人命名，并确认添加。

这种方法简单快捷，可以确保重要联系人随时可用。

二、批量导入收件人到通讯录

如果需要批量导入收件人到通讯录，可以使用以下方法：

1. 在Outlook中，点击文件菜单，选择打开。

2. 选择导入/导出选项，然后点击导入到Outlook。

3. 选择从文件选项，然后点击下一步。

4. 选择CSV文件作为导入文件类型，然后点击下一步。

5. 选择要导入的CSV文件，并点击下一步。

6. 根据CSV文件中的列名，将收件人信息映射到Outlook通讯录的相应字段。

7. 点击完成完成导入。

这种方法适用于需要批量管理收件人的情况。

三、手动创建联系人并添加收件人

除了导入和添加现有收件人外，还可以手动创建联系人并添加收件人：

1. 在Outlook中，点击文件菜单，选择新建。

2. 选择联系人选项，然后点击确定。

3. 在新建联系人窗口中，填写联系人的基本信息，如姓名、电话、邮箱等。

4. 在电子邮件字段中，输入收件人的邮箱地址。

5. 点击保存完成创建。

手动创建联系人可以更详细地管理联系人信息。

四、如何将Outlook接收到的邮件保存到本地

将Outlook接收到的邮件保存到本地，可以按照以下步骤操作：

1. 在Outlook中，找到要保存的邮件。

2. 右键点击邮件，选择另存为。

3. 在弹出的另存为窗口中，选择保存位置和文件名。

4. 选择文件类型为Outlook消息文件（.msg）或HTML文件（.htm）。

5. 点击保存完成操作。

将邮件保存为本地文件，便于备份和查看。

五、使用Outlook规则自动保存邮件

Outlook提供了规则功能，可以自动将接收到的邮件保存到指定文件夹：

1. 在Outlook中，点击文件菜单，选择管理规则与通知。

2. 点击新建规则。

3. 选择基于收件人或基于发件人等条件，然后点击下一步。

4. 选择将邮件移动到指定文件夹操作，然后点击下一步。

5. 选择要移动邮件的文件夹，然后点击完成。

通过设置规则，可以自动将特定条件的邮件保存到本地。

六、使用Outlook插件扩展功能

Outlook插件可以扩展其功能，包括邮件保存到本地：

1. 在Outlook中，点击文件菜单，选择选项。

2. 在Outlook选项窗口中，选择插件。

3. 点击浏览按钮，选择要安装的插件。

4. 安装插件后，重启Outlook。

插件可以提供更多高级功能，如邮件自动备份、加密等。

通过小编的详细阐述，我们了解到在Outlook中将收件人添加到通讯录和将接收到的邮件保存到本地的多种方法。这些方法不仅提高了邮件管理的效率，还确保了重要信息的备份和安全性。无论是批量导入、手动创建还是使用插件扩展功能，Outlook都为我们提供了丰富的工具和选项。掌握这些技巧，将有助于提升个人工作效率和邮件管理能力。