在现代社会，高效的工作沟通至关重要。Outlook作为一款广泛使用的电子邮件客户端，不仅方便了人们的日常邮件交流，还提供了强大的会议管理功能。小编将详细介绍如何在Outlook中发送会议纪要，探讨Outlook会议是否可以抄送，以及如何将会议记录发送出去。
Outlook会议纪要的基本概念
会议纪要是对会议内容的总结和记录，通常包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论要点、决策结果等。在Outlook中，会议纪要可以通过创建会议请求或直接发送邮件来完成。
如何在Outlook中创建会议纪要
1. 打开Outlook，点击日历标签。
2. 在日历视图下，选择要创建会议纪要的日期。
3. 点击新建事件或新建会议请求。
4. 在弹出的窗口中，填写会议主题、地点、时间等信息。
5. 点击邀请按钮，选择参会人员。
6. 在会议详情中，添加会议议程、讨论要点和决策结果。
7. 完成后，点击发送或保存。
Outlook会议可以抄送吗
Outlook会议可以抄送给其他相关人员。在创建会议请求时，可以通过以下步骤添加抄送人：
1. 在会议详情中，找到抄送字段。
2. 输入抄送人的电子邮件地址，按回车键确认。
3. 抄送人将收到会议通知，但不会在会议列表中显示。
如何发送会议记录
1. 在Outlook中，找到已创建的会议请求或事件。
2. 右键点击会议，选择发送会议记录。
3. 在弹出的窗口中，选择发送方式（如电子邮件、附件等）。
4. 填写收件人地址，添加会议记录内容。
5. 完成后，点击发送。
使用附件发送会议记录
1. 在Outlook中，找到已创建的会议请求或事件。
2. 右键点击会议，选择另存为。
3. 选择保存位置和文件名，点击保存。
4. 打开保存的文件，复制内容。
5. 在Outlook中，新建邮件，粘贴内容。
6. 添加收件人地址，点击发送。
使用邮件模板发送会议记录
1. 在Outlook中，创建一个邮件模板，包括会议纪要的格式和内容。
2. 保存模板，命名为会议纪要模板。
3. 在Outlook中，新建邮件，选择使用模板。
4. 选择会议纪要模板，点击确定。
5. 填写会议详情，点击发送。
Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端，可以帮助我们高效地管理会议和发送会议纪要。相信您已经掌握了如何在Outlook中创建、发送会议纪要，以及如何使用抄送功能。希望这些信息能对您的日常工作有所帮助。
